Cuentas de Orden

Unidad I. Cuentas de orden


OBJETIVO.-

· El alumno comprenderá el concepto de cuentas de orden, y las diversas nomenclaturas que éstas reciben.

· El alumno comprenderá en que casos deben de establecerse las diversas cuentas de orden.


· El alumno comprenderá la clasificación de las cuentas de orden.



CUENTAS DE ORDEN.-

Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.
A la cuenta de orden también se les denomina con otros nombres, y son los principales:

· Cuentas de Movimiento Compensado
· Cuentas de Saldos Compensados
· Cuentas de Saldos Correlativos
· Cuentas de Memorando
· Cuentas de Registro


CASOS EN QUE SE DEBEN ESTABLECER.-

· Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión.

· Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa ha pagado y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo; documentos que la empresa endosa, por los cueles adquiere una responsabilidad contingente, que se convertirá en real si el girado o principal responsable no liquida el valor de dichos documentos


· Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de bonos, planillas o boletos en las compañías de transporte.

· Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista; por ejemplo, cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la Ley del Impuesto Sobre la Reneta; para controlar, tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancías en consignación.


CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Teniendo en cuenta los cuatro casos concretos en que se deben establecer las cuentas de orden, para su presentación en el balance general, se clasifican en:

· VALORES AJENOS
· VALORES CONTINGENTES
· CUENTAS DE REGISTRO

VALORES AJENOS.-A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben

VALORES CONTINGENTES.-A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones

CUENTAS DE REGISTRO.- A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.

Para facilitar su movimiento e interpretación, las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital.

De lo anterior, resultan los siguientes grupos:

· Cuentas de orden activo
· Cuentas de orden pasivo
· Cuentas de orden de resultados deudores (egresos)
· Cuentas de orden de resultados acreedores (ingresos)


NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN.- Los nombres, o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento

Teniendo en consideración que las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida doble, invariablemente se deben establecer en grupos de dos de las cuáles, la primera es deudora, y la segunda acreedora.

El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora debe ser distinto del de la acreedora, pero, semejantes entre si; ejemplos ,Mercancías en comisión y consignaciones recibidas, Documentos endosados y Endoso de Documentos; Documentos descontados y Descuento de Documentos.

También se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora el mismo nombre que el de la deudora, pero posponiéndole la palabra “contra”, ejemplos: Documentos descontados y Documentos descontados “contra”, también se puede ponerle a la cuenta deudora la palabra “debe” y a la cuenta acreedora la palabra “haber”


MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN.- Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora, y la segunda, acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos son iguales, aunque de naturaleza contraria, o sea, uno deudor y el de la correlativa o contra cuenta acreedor.

MOVIMIENTO DIRECTO O PARALELO.- Cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance.

MOVIMIENTO CRUZADO.- , Cuando en un asiento intervienen, como deudora, una cuenta de orden y como acreedora, una de balance o resultados. Después del segundo asiento, las cuentas de orden deberán arrojar saldos iguales.

PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS DEORDEN EN EL BALANCE.- Generalmente se presentan al calce del Balance general, o sea, debajo de la suma de activo y del pasivo más el capital; indicando las de saldo deudor, no así las acreedoras, debido a que su movimiento es compensado y sus saldos numéricos iguales.

Ejemplo:

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Diferido
Gastos de Instalación..................xxxx
Primas de Seguros.................xxxxxxx
Papelería y útiles...................xxxxxxx
Suma de activo xxxxxx Suma de Pasivo + Capital.......xxxxxxx
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Cuentas de Orden
Valores ajenos
Mercancías en Comisión ................... xxxxxxxxxxx
Valores Contingentes
Documentos endosados .................... xxxxxxxxxxx
Seguros en vigor ............................... xxxxxxxxxxx

Cuentas de registro
Activo depréciale ................................. xxxxxxxxxxx
Suma ................................................................. xxxxxxxxxxx
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La forma más generalizada de presentar las cuentas de orden en el balance general consiste en agruparlas dentro de la clasificación: Valores ajenos, Valores Contingentes y Cuentas de Registro.