Cuentas de Orden

Unidad I. Cuentas de orden


OBJETIVO.-

· El alumno comprenderá el concepto de cuentas de orden, y las diversas nomenclaturas que éstas reciben.

· El alumno comprenderá en que casos deben de establecerse las diversas cuentas de orden.


· El alumno comprenderá la clasificación de las cuentas de orden.



CUENTAS DE ORDEN.-

Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.
A la cuenta de orden también se les denomina con otros nombres, y son los principales:

· Cuentas de Movimiento Compensado
· Cuentas de Saldos Compensados
· Cuentas de Saldos Correlativos
· Cuentas de Memorando
· Cuentas de Registro


CASOS EN QUE SE DEBEN ESTABLECER.-

· Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión.

· Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa ha pagado y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo; documentos que la empresa endosa, por los cueles adquiere una responsabilidad contingente, que se convertirá en real si el girado o principal responsable no liquida el valor de dichos documentos


· Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de bonos, planillas o boletos en las compañías de transporte.

· Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista; por ejemplo, cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la Ley del Impuesto Sobre la Reneta; para controlar, tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancías en consignación.


CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Teniendo en cuenta los cuatro casos concretos en que se deben establecer las cuentas de orden, para su presentación en el balance general, se clasifican en:

· VALORES AJENOS
· VALORES CONTINGENTES
· CUENTAS DE REGISTRO

VALORES AJENOS.-A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben

VALORES CONTINGENTES.-A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones

CUENTAS DE REGISTRO.- A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.

Para facilitar su movimiento e interpretación, las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital.

De lo anterior, resultan los siguientes grupos:

· Cuentas de orden activo
· Cuentas de orden pasivo
· Cuentas de orden de resultados deudores (egresos)
· Cuentas de orden de resultados acreedores (ingresos)


NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN.- Los nombres, o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento

Teniendo en consideración que las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida doble, invariablemente se deben establecer en grupos de dos de las cuáles, la primera es deudora, y la segunda acreedora.

El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora debe ser distinto del de la acreedora, pero, semejantes entre si; ejemplos ,Mercancías en comisión y consignaciones recibidas, Documentos endosados y Endoso de Documentos; Documentos descontados y Descuento de Documentos.

También se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora el mismo nombre que el de la deudora, pero posponiéndole la palabra “contra”, ejemplos: Documentos descontados y Documentos descontados “contra”, también se puede ponerle a la cuenta deudora la palabra “debe” y a la cuenta acreedora la palabra “haber”


MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN.- Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora, y la segunda, acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos son iguales, aunque de naturaleza contraria, o sea, uno deudor y el de la correlativa o contra cuenta acreedor.

MOVIMIENTO DIRECTO O PARALELO.- Cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance.

MOVIMIENTO CRUZADO.- , Cuando en un asiento intervienen, como deudora, una cuenta de orden y como acreedora, una de balance o resultados. Después del segundo asiento, las cuentas de orden deberán arrojar saldos iguales.

PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS DEORDEN EN EL BALANCE.- Generalmente se presentan al calce del Balance general, o sea, debajo de la suma de activo y del pasivo más el capital; indicando las de saldo deudor, no así las acreedoras, debido a que su movimiento es compensado y sus saldos numéricos iguales.

Ejemplo:

_________________________________________________________________________
. .
. .
. .
Diferido
Gastos de Instalación..................xxxx
Primas de Seguros.................xxxxxxx
Papelería y útiles...................xxxxxxx
Suma de activo xxxxxx Suma de Pasivo + Capital.......xxxxxxx
======= =======


Cuentas de Orden
Valores ajenos
Mercancías en Comisión ................... xxxxxxxxxxx
Valores Contingentes
Documentos endosados .................... xxxxxxxxxxx
Seguros en vigor ............................... xxxxxxxxxxx

Cuentas de registro
Activo depréciale ................................. xxxxxxxxxxx
Suma ................................................................. xxxxxxxxxxx
===========
_________________________________________________________________________

La forma más generalizada de presentar las cuentas de orden en el balance general consiste en agruparlas dentro de la clasificación: Valores ajenos, Valores Contingentes y Cuentas de Registro.

EJERCICIOS DE BALANCE GENERAL Y DE ESTADO DE RESULTADOS ( REPASO)

EJERCICIO DE REPASO No. 1

5° SEMESTRE CONTABILIDAD III

EJERCICIO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS


Con lo siguientes saldos de la empresa Amarilla S. A de C. V, elabore el Estado de Situación Financiera y el Estado de Pérdidas y Ganancias:



Gastos de operación 400
Terrenos 400
Clientes 200
Compras 600
Ventas 2000
Rentas Pagadas por Anticipado 100
Bancos 100
Inventario Inicial 1000
Proveedores 400
Acreedores 300
Edificios 1000
Inventario Final 500
Gastos de Financieros 300
Depreciación Acumulada de Edificios 300
Capital Social
Utilidades Retenidas 600
P. T. U 44 %




































EJERCICIO DE REPASO No 2



5° SEMESTRE CONTABILIDAD III

EJERCICIO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS



Con lo siguientes saldos de la empresa Amarilla S. A de C. V, elabore el Estado de Situación Financiera y el Estado de Pérdidas y Ganancias:

Gastos de operación 2, 400
Terrenos 400, 000
Clientes 55, 200
Compras 37, 600
Ventas 122,000
Rentas Pagadas por Anticipado 18, 000
Bancos 100,000
Inventario Inicial 210,000
Proveedores 54, 000
Acreedores 30,000
Edificios 180, 000
Inventario Final 115, 000
Gastos de Financieros 23, 000
Depreciación Acumulada de Edificios 3, 000
Capital Social 300, 000
Utilidades Retenidas 10, 000
Impuestos x pagar 44 %


INTENTA RESOLVER CADA UNO DE ELLOS EMPIEZA ELABORANDO EL ESTADO DE RESULTADOS Y LUEGO EL BALANCE GENERAL, CLARO LOCALIZA BIEN CUALES CUENTAS PERTENECEN AL ACTIVO CUALES AL PASIVO Y CUALES AL CAPITAL.....SINO LO LOGRAS PREGUNTAME CON CONFIANZA....

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CONTABILIDAD III----CLASE No. 1---ramrodar

CONTABILIDAD III

GRUPO QUINTO B ----BACHILLERATO TECNICO # 17

Clase uno: “Presentación

Objetivo:

Presentación ante el alumnado, auto presentación de los alumnos asistentes al curso, presentación al alumnado del programa general del curso, y de la bibliografía a utilizar en el curso.

M.F. RAMÓN RODRÍGUEZ ARELLANO

Los alumnos expresarán sus expectativas en el semestre.




PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA:

Unidad I. Cuentas de orden.
1.1 Generalidades.
1.2 Nomenclatura y clasificación de las cuentas de orden.
1.3 Movimiento de las cuentas de orden.
1.4 Presentación de las cuentas de orden en el balance.
1.5 Práctica.

Unidad II. Documentos descontados o endosados.
2.1 Generalidades.
2.2 Procedimientos.
2.2.1 Cuenta complementaria.
2.2.2 Cuentas de orden.
2.3 Práctica.

Unidad III. Mercancías de comisión.
3.1 Generalidades.
3.2 Cuentas que se utilizan: su movimiento y saldo.
3.3 Práctica.

Unidad IV. Mercancías de consignación.
4.1 Generalidades.
4.2 Métodos de registro.
4.2.1 Cuenta de orden y procedimiento analítico.
4.2.2 Cuenta de orden y procedimiento de inventarios perpetuos.
4.2.3 Cuenta complementaria y procedimiento analítico.
4.2.4 Cuenta complementaria y procedimiento de inventarios.
4.3 Práctica.




Unidad IV. Cuenta en moneda extranjera.
5.1 Generalidades.
5.2 Procedimientos de tipo variable.
5.2.1 Ejemplo 1 y ejemplo 2.
5.2.2 Ajuste a elaborar balance y liquidar el adeudo.
5.2.3 Práctica.
5.3 Procedimientos de tipo fijo con cuenta complementaria de resultados.
5.3.1 Ejemplo 1.
5.3.2 Ajuste al elaborar balance y liquidar el adeudo.
5.3.3 Práctica.
5.4 Procedimiento de tipo fijo.
5.4.1 Ejemplo 1.
5.4.2 Ajuste al elaborar balance y liquidar el adeudo.
5.5 Procedimiento de tipo fijo con cuenta complementaria del balance al 1 x 1.
5.5.1 Ejemplo 1.
5.5.2 Ajustes al elaborar balance y liquidar el adeudo.
5.5.3 Práctica.
5.6 Procedimiento de tipo de compra.
5.6.1 Ejemplo 1.
5.6.2 Ajuste al elaborar balance y liquidar el adeudo.
5.6.3 Práctica.

Unidad VI. Práctica general.


PRESENTACIÓN DE LA BIBLIOGRAFÍA:


1.- LARA, Elías. 2º Curso de Contabilidad. México. Trillas.1983. (4a edición).

2.- TORRES, Juan Carlos. Contabilidad II. México. Dina. 1982. (1a edición).

3.- MÉNDEZ, Antonio y MÉNDEZ, Javier. Contabilidad 2º Curso. Método autodidáctico. México. Edición de los autores 1980. (2a edición).

4.- ELIZONDO, Arturo. El proceso contable. Contabilidad 2º nivel. México. ECASA.1984.(3a edición).


Escuchar las expectativas de los alumnos respecto al curso que inician el día de hoy.

CONTABILIDAD III----CLASE No. 1

Estrategias para mercadotecnia de correo electronico

El correo electrónico se hace más grande, haciéndose más pequeño.
Hace diez años, recibía aproximadamente 50 a 100 correos de voz cada día. Ese volumen de mensajes se ha movido hacia el correo electrónico–y se ha estallado ahora que el correo electrónico se ha hecho el método dominante de comunicación para empresas. Y como empezamos a llevarnos nuestros teléfonos con nosotros, ahora también nos estamos llevando nuestro correo electrónico con nosotros, saliendo de la oficina y en nuestras computadoras domésticas, computadoras portátiles y dispositivos de mano como BlackBerries y Treos. Y mezclamos el correo electrónico personal y de negocio más que nunca.
El aumento en el volumen y la diversidad de correos electrónicos ha cambiado las maneras en que interactuamos con nuestros buzónes significativamente. Primero, nos hemos hecho expertos en la clasificación rápida, visual. ¡Tenemos que serlo! Sino, nos arriesgamos en caer en un estado perpetuo de acumulación de correo electrónico. La tecnología también está cambiando cómo digerimos nuestro consumo de correo electrónico diario.
Un avance: programas como Outlook dan la opción de leer una parte del contenido del mensaje de correo electrónico en un panel de avance, sin tener que abrir el correo electrónico.
No vea nada malo: el software de correo electrónico ahora viene configurado para bloquear imagenes. Ésta es una medida anti-pornografía que bloquea todas las imagines–incluyendo sus gráficos de publicidad. Usuarios que quieren recibir imágenes tienen que cambiar esto manualmente.
Asistentes personales digitales: profesionales ocupados, padres, estudiantes y consumidores están leyendo su correo electrónico mientras van de un lugar para otro. Los correos electrónicos leídos en asistentes personales digitales e incluso teléfonos celulares no dejan espacio para cualquier otra cosa que los fundamentos. La portabilidad de los correos electrónicos son buenos. El formato HTML es malo.
¿Estos cambios son difícil para los proveedores? Sí. Pero no se desaliente. Estas tendencias e innovaciones son oportunidades para proveedores de correo electrónico que quieren ser vistos. Así que ¿cómo puede ganar?
1. Identifique la marca de su empresa, y deletree su punto. Las personas tienen mucho más probabilidad de abrir un correo electrónico cuando saben de quién es y qué conseguirán si lo abren. Ponga el nombre de su empresa en la línea “De”-y no el nombre del empleado que distribuye la campaña de correo electrónico. Asegúrese de que la línea de “asunto” sea específico y deletree el contenido del correo electrónico. No haga que los lectores tratan de adivinar de quién es el mensaje y de qué se trata (porque no lo harán). Déles una buena razón de hacer clic.
2. Ponga el contenido del boletín y las promociones en la parte de arriba y a la izquierda. Usted quiere que los lectores vean esta parte de su correo electrónico en el panel de avance. Ahora, ¿cómo va a tentarlos para leer más y que tomen acción? Reduzca el espacio de encabezamiento de su boletín poniendo los enlaces importantes en la parte arriba de la pantalla y ponga abajo otra información menos importante Ponga el producto principal de la campaña promocional, los beneficios y la oferta al principio del boletín. Usted tiene sólo algunas pulgadas valiosas para tentar a los lectores para abrir su correo electrónico al tamaño de pantalla completa y hacer clic en su propuesta. Úselo a su mejor ventaja.
3. Cree versiones de sus comunicaciones de correo electrónico que sólo tengan texto.Envie versiones de sus correos electrónicos que sólo tengan texto a personas que usan computadoras portátiles. Use un servicio de mercadotecnia de correo electrónico profesional que envía el HTML y las versiones de texto, asi la versión correcta aparecerá en la posición correcta. Tenga en mente a sus lectores de boletínes de texto cuando escribe, y pregúntese, “¿Esta campaña funciona cuando sólo tiene texto?” Recuerde, su línea de asunto y los primeros renglones de texto son más fuerte que cualquier gráfico.
4. No deje que sus fotografías hagan todo el trabajo.Sí, una fotografía es digna de mil palabras, pero estos días, esas imágenes podrían ser bloqueadas. Asegúrese de que su versión HTML todavía se vea bien y haga su punto incluso sin las imágenes.
5. Vaya directo al punto.Las palabras apropiadas pueden cortar camino por cualquier entorno–incluso los espacios pequeños del panel de avance y las pantallas BlackBerry. Piense en sus campañas, y escoja sus palabras sabiamente. No haga trabajar a sus lectores en tratar de adivinar de qué se trata su correo electrónico. Hágalo divertido y útil. El objetivo de cualquier campaña de mercadotecnia de correo electrónico es conseguir que los clientes hagan clic a su mundo. Eso es donde su relación puede crecer.

HOLA A TODOS